Este procedimiento tiene por objeto definir la sistemática establecida para identificar, acceder, analizar y hacer cumplir todos los requisitos legales y otros requisitos que afecten a nuestra actividad y nuestros aspectos ambientales.
¿Quién debe controlar los requisitos legales?
El Responsable del sistema de gestión debe:
- Identificarlos.
- Analizar en qué nos afecta cada requisito.
- Cómo cumplirlos.
- Hacerlos cumplir.
- Distribuir y comunicar a los diferentes empleados de JET COMPUTER.
- Hacer un seguimiento semestral de los mismos para ver posibles cambios o aparición de nuevos.
¿De dónde obtener los requisitos legales a cumplir?
Semestralmente el Responsable del sistema de gestión deberá consultar aquellas fuentes que considere más oportunas y fiables, siendo recomendables las siguientes:
https://www.miteco.gob.es/es/calidad-y-evaluacion-ambiental/legislacion
https://www.miteco.gob.es/es/calidad-y-evaluacion-ambiental/legislacion/
Asimismo, se consultarán también trimestralmente:
- Ordenanzas municipales de aquellos municipios en los que tengamos centros de trabajo o prestemos servicios y puedan afectarnos.
- Legislación publicada en web institucional de la Consejería de Medio Ambiente de las CCAA en las que tengamos centros de trabajo o prestemos servicios y puedan afectarnos.
- Legislación relativa al mantenimiento de instalaciones, como, por ejemplo, los extintores, vehículos, instalaciones eléctricas, climatización, etc.
¿Cómo controlar y evaluar el cumplimiento legal?
Toda la legislación de aplicación se registrará en el registro “Requisitos Legales” según el siguiente formato:
Se identificará:
- El nombre completo del texto legal o requisitos.
- Un muy breve resumen de los aspectos que nos afectan.
- Evidencias de por qué cumplimos. Se justificará el cumplimiento del requisito.
- Semestralmente se evidenciará la revisión y cumplimiento en cada uno de los trimestres que aplique. Firmará la persona responsable del sistema de gestión.
Gracias al BOE https://www.boe.es , el acceso al texto legal es inmediato mediante el buscador, siempre verificando que siga en vigor. En caso de requisitos no legales, se deberá guardar una copia en pdf de dicho texto legal o un enlace al mismo.
La periodicidad mínima de revisión de los requisitos será SEMESTRAL. No obstante, si cualquiera de las partes interesadas (empleados, clientes, proveedores, Ayuntamiento, etc) nos informará de un nuevo requisito, el Responsable del sistema de gestión procederá a su inclusión y/o modificación inmediatamente.