Esta parte del manual es para la inserción de documentos en el circuito de compra, pasansdo del presupuesto a la factura de compra.
Tenemos que tener claro que documentos tenemos que insertar en cada proceso.
Documentos obligatorios para realizar una compra, Presupuesto, Pedido, Albarán y Factura.
Proceso Presupuesto de Compra.
En el presupuesto de compra tendremos que adjuntar toda la documentación que tengamos sobre la realización del presupuesto.
- Hay que meter el documento del Proveedor
- Hay que meter la petición del cliente para dicha compra (Esto si es una compra para uno de nuestros clientes)
- Correo electrónico encadenado con el cliente.
- Correo de autorización del responsable de compras, autorizando el pago para las compras que lleven pago antes de recibir el material. (AMAZON, PAYPAL, EBAY, ECT…)
- Nota de retirada. (firmada). En el caso del material que vamos a retirar para auditar.
- El justificante de pago. (Justificante emitido por el departamento de contabilidad).
- Todo documento que veamos que sea necesario para la creación de este presupuesto.
La forma de inserción en muy sencilla, una vez que estamos en el presupuesto tenemos en la zona de arriba una carpeta que se llama archivos, pulsamos con el ratón sobre ella y se nos despliega una nueva pestaña y simplemente arrastramos todos los documentos que queramos sobre dicha pestaña.
Una vez metido los documentos ya se quedaría perfeto el presupuesto.
Proceso Pedido de Compra.
En el pedido de compra tendremos que adjuntar toda la documentación que tengamos sobre la realización del pedido.
- El Excel de la Auditoria.
- Todo documento que veamos que sea necesario para la creación de este pedido.
Proceso Albarán de Compra.
En el Albarán de compra tendremos que adjuntar toda la documentación que tengamos sobre la realización del albarán.
- En un principio en los albaranes no tendremos que adjuntar ningún documento.
Proceso Factura de Compra.
En la Factura de compra tendremos que adjuntar toda la documentación que tengamos sobre la realización de la Factura.
- Se insertara la Factura de Compra digitalizada.
- Todo documento que veamos que sea necesario para la creación de la factura.