Creación de presupuesto.
Departamento Compras.
El departamento de compra creara el presupuesto de compra en Aliquo, siguiendo las siguientes indicaciones.
En este momento le damos a añadir el nuevo presupuesto.
Una vez que tengamos el nuevo presupuesto, indicaremos proveedor, rellenando la descripción, numero de serie de compra que será “C” e indicaremos en almacén que tipo de almacén queremos, en este caso será Almacén Previsión Entrada. La casilla de referencia podemos indicar algún tipo de referencia del cliente, como puede ser el pick up o algún tipo de numero identificativo del cliente.
También creara el documento de parte de trabajo asociado al presupuesto. Este documento se crea en el apartado Servicios.
Una vez creado el parte de trabajo volvemos al presupuesto y vinculamos en el campo proyectos el número de presupuesto.
Departamento Almacén.
Una vez recepcionado el material por el almacén y verificado, seguiremos el siguiente proceso.
Entramos en el presupuesto y cambiamos los artículos genéricos creados, por artículos genéricos ya especificando el modelo concreto y cambiamos el almacén.: Almacén Pendiente de Auditar.
Departamento Técnico.
Siguiente paso del proceso de documentos.
En este momento el material es pasado al departamento técnico para su verificación, el responsable de dicho departamento tendrá que cambiar el almacén en el documento. Este almacén.: Almacén de auditoria.
En este proceso también el responsable del departamento tendrá que asignar los técnicos al parte de trabajo y las horas utilizadas, como el material adicional que se utilice para la auditoria.
Los campos marcados en rojo hay que rellenarlos.
Responsable del proyecto, Personal asignado, Estado (Iniciado, cerrado,) artículos.
Una vez finalizada la auditoria del material el responsable del departamento pasara la auditoria a Deposito en custodia.
Departamento de calidad
En este punto entra el departamento de calidad, una vez que el departamento de compras indique que el material es nuestro, aquí tendrá que pasar el responsable del departamento al almacén.: Almacén de Calidad.
En este punto el departamento de calidad también tendrá que asignar en el parte de trabajo las horas de los técnicos y el material utilizado para acondicionar dicho material.
Una vez terminado todo el proceso el presupuesto se pasará al almacén pre-entrada stock
Departamento WEB
Una vez que el responsable de calidad genera el Excel de auditoria en el punto anterior, le mandara por correo al responsable web para que cree las referencias correctas dentro del Excel y pasa el presupuesto a pedido y realice la introducción del material.
*En este punto mirar el manual Introducción al stock