EL AUDITOR DE PC

Mobile Auditor es la aplicación diseñada para auditar, probar y borrar de forma segura dispositivos móviles. Es comPC Auditor es la aplicación utilizada para auditar y probar las computadoras, borrar sus unidades y restaurar imágenes de disco. Las cuatro actividades del proceso de restauración de computadoras están integradas en la aplicación PC Auditor y pueden superponerse hasta cierto punto. Las tareas están organizadas en cinco pestañas separadas: Principal, Dispositivos, Observaciones, Pruebas e Imágenes.

En aras de la claridad, primero examinaremos la funcionalidad de auditoría exclusiva de PC Auditor. En temas siguientes explicaremos algunas funciones de auditoría que son comunes a otros componentes, así como las capacidades de prueba, generación de imágenes y borrado seguro.

PC Auditor se inicia de forma predeterminada cuando inicia una computadora desde el servidor principal de Workbench :

Pestaña principal

Cuando se inicia PC Auditor , muestra en la pestaña principal la información básica y las especificaciones de la máquina.

La información se recupera del BIOS del ordenador o directamente de los componentes del hardware y se normaliza antes de mostrarse.  

Puede decidir qué campos son editables por los usuarios en la ventana de PC Auditor y cuáles también son obligatorios, por lo que los usuarios se verán obligados a proporcionar una entrada en caso de que no se hayan completado automáticamente. De forma predeterminada, sólo el campo Calificación es obligatorio. Puede cambiar los valores en Workbench Manager , menú Admin –> Parámetros .

Ahora procederemos a explicar las diferentes secciones y campos de la ventana de la pestaña Principal . Junto a los nombres de los campos indicaremos el nivel de fiabilidad de la información proporcionada automáticamente por PC Auditor , de acuerdo con nuestra experiencia: VH (Muy Alto), H (Alto) o M (Medio).

Debes tener en cuenta, sin embargo, que la confiabilidad de la información siempre será mayor para los equipos de las marcas premium (HP, Dell, entre otras) y menor para las marcas de segundo nivel.

Al auditar computadoras ensambladas localmente, algunos valores, como el número de serie, el fabricante o el nombre del modelo, pueden estar en blanco o contener valores ficticios (“Para ser completado por el OEM”, por ejemplo). También puedes encontrar que los valores corresponden a la placa base y no a todo el sistema.

Descripción de la máquina

La sección de descripción de la máquina contiene los siguientes campos:

1. Tipo de Producto (VH) : Los tipos de producto normalizados son ESCRITORIO, PORTÁTIL, ESTACIÓN DE TRABAJO, TODO EN UNO, TABLET PC o SERVIDOR. El PC Auditor normalmente no tiene problemas para distinguir un PORTÁTIL de otras categorías, pero hay algunos bordes borrosos entre los demás que pueden llevar a una identificación incorrecta. Por ejemplo, algunos servidores o estaciones de trabajo de gama baja pueden usar la misma placa base que algunas computadoras de escritorio y el valor del tipo de producto puede estar configurado incorrectamente en el BIOS. Sin embargo, PC Auditor utiliza diferentes técnicas para comprobar la exactitud del tipo de producto y corregirlo. Los nombres de tipos de productos normalizados utilizados en PC Auditor no se pueden cambiar, ya que los componentes de Workbench los utilizan internamente para realizar acciones específicas.
2. Fabricante (VH) : este campo contiene el nombre del fabricante de la computadora. La mayoría de las computadoras proporcionan esta información de manera confiable, pero pueden usar diferentes formas de su nombre. Por ejemplo, “HP”, “Hewlett-Packard” o “HP Corporation”. El PC Auditor normaliza los nombres de los más importantes eligiendo siempre la forma más corta. La lista de fabricantes que se muestra en el cuadro combinado proviene de la tabla Clientes_Fabricantes . Puede agregar, eliminar o editar registros en la tabla, y también decidir cuáles se incluirán en la lista corta que se muestra al abrir el cuadro combinado (consulte  Tablas de configuración ).
3. Modelo (VH) : el nombre del modelo siempre aparece de manera confiable en la mayoría de las máquinas de marcas premium, pero muy frecuentemente contiene información diversa que no pertenece estrictamente a ese lugar. PC Auditor “limpia” los nombres de los modelos eliminando, cuando los encuentra, el nombre del fabricante, el formato del chasis, el número de pieza, etc. El nombre del modelo normalizado solo contiene la familia o submarca y el modelo específico, como en “Latitud E6240” o “Thinkpad T440”.
4. Tipo de chasis (M) : Los tipos de chasis normalizados son: PORTÁTIL, ESCRITORIO, TORRE, SFF (“Small Form Factor”), USDT (“Ultra Small Desktop”) y RACK. Los fabricantes no almacenan esta información de forma consistente en el BIOS y también existe cierta confusión sobre los términos mismos. Por ejemplo, la etiqueta «SFF» se usa ampliamente para una amplia gama de tamaños de chasis, a veces incluso más grandes que las computadoras de escritorio normales. El PC Auditor intentará asignar el tipo de chasis de acuerdo con el criterio del fabricante. Comprueba los campos de la BIOS donde puede aparecer esta información y, si no es coherente, asignará el formato más restrictivo (es decir, “SFF” o “TOWER” prevalecerá sobre “DESKTOP”, etc). Sin embargo, el usuario deberá corregir el valor en este campo varias veces. Una de las funciones de mostrar la imagen de las máquinas en la pantalla de PC Auditor es proporcionar una pista visual al usuario.
5. Número de pieza (H) : El número de pieza de una computadora es el número que identifica una configuración específica de un modelo. Los fabricantes utilizan el número de pieza de diferentes maneras. IBM o Lenovo los utilizan consistentemente en todas sus líneas de productos; HP asigna números de pieza a todos los productos pero muchas veces no están presentes en la BIOS; Dell no asigna números de pieza a sus computadoras. Muchos otros fabricantes utilizan un único número para identificar tanto el modelo como la configuración específica.

PC Auditor mostrará el número de pieza de la computadora sólo cuando se encuentre en la ubicación adecuada del BIOS. Para las computadoras HP, IBM y Lenovo, el número de pieza también se puede encontrar en el nombre del modelo y, de ser así, se moverá al campo Número de pieza. Para Dell y muchas otras marcas, el campo estará en blanco.

6. Número de serie (VH) : la mayoría de los fabricantes proporcionan de manera confiable el número de serie de la computadora. Sin embargo, al auditar PC sin marca, el número de serie devuelto por el BIOS puede ser el de la placa base. También hemos descubierto que a veces las pequeñas empresas que ensamblan PC asignan un número de serie al sistema que se puede encontrar en una etiqueta adherida al chasis pero no actualizan este valor en el BIOS, por lo que ambos números no coinciden.

Por último, debes tener en cuenta que si la placa base original del ordenador ha sido sustituida por un fallo, el número de serie puede estar en blanco o no coincidir con el número del chasis.

7. Procesador (VH) : El PC Auditor recupera la identificación del procesador del propio procesador y la normaliza eliminando caracteres superfluos y poniendo los diferentes elementos en el mismo orden. La cadena resultante constará del nombre del fabricante del procesador + familia de procesador + modelo de procesador + velocidad nominal. Intel ha incluido constantemente la velocidad del reloj como parte de los nombres de sus procesadores, mientras que AMD ha mostrado un comportamiento más errático. PC Auditor intenta respetar la nomenclatura original por lo que no mostrará la velocidad de los procesadores AMD cuando no forme parte de sus nombres. Sin embargo, la velocidad del reloj siempre se almacena en otro campo de la base de datos.
8. Tamaño de RAM (VH) : el tamaño de RAM puede ser devuelto por el BIOS de las computadoras usando diferentes unidades de medida. A veces, el tamaño devuelto es la memoria realmente disponible para el sistema operativo, después de reservar parte de la RAM para memoria de vídeo u otros componentes de hardware. Este tipo de precisión no es relevante para fines de auditoría o marketing, por lo que PC Auditor siempre devolverá un número redondeado en Gigabytes (si es igual o mayor a 1GB) o en Megabytes (si es menor a 1GB).

PC Auditor también almacenará los detalles de los módulos RAM instalados en la máquina en la tabla Unidades_Dispositivos : modelo, tamaño, tipo y número de serie DIMM o SODIMM.

9. Tipo de disco (VH) : el cliente de PC proporcionará información tanto sobre la tecnología de almacenamiento como sobre la interfaz del dispositivo. El tipo será “HDD” para dispositivos de grabación magnéticos y “SSD” para dispositivos de estado sólido. Las interfaces pueden ser SATA, SCSI, SAS y NVMe. Este campo no es editable.
10. Tamaño del disco (VH) : el tamaño de la unidad generalmente lo devuelven los discos duros en bytes y varía mucho en los diferentes modelos. El Cliente de PC convertirá el valor a megabytes, gigabytes o terabytes, redondeando el valor a una de las cifras de tamaño normalmente utilizadas con fines de marketing. Este campo no es editable.
11. Unidad óptica (VH) : PC Auditor interroga los dispositivos para averiguar si admiten operaciones de lectura, escritura y reescritura para cada tipo de medio y resume los resultados mostrando uno de los siguientes tipos normalizados:

Tipos de unidades de medios	CD	DVD	DVD de doble capa	Blu-ray
CD ROM	R
CD/R	EN
CD/RW	RW
DVD ROM	R	R	R
COMBINADO	RW	R	R
DVD/RW	RW	RW	R
DVD/RWDL	RW	RW	RW
BD-ROM	RW	RW	RW	R
BD-R	RW	RW	RW	EN
BD-RE	RW	RW	RW	RW
R= Solo puede leer este tipo de medio W= Puede leer y escribir una vez este tipo de medio RW= Puede leer y reescribir este tipo de medioLas operaciones de escritura y reescritura requieren el uso de los medios adecuados.

12. Modelo de video (H): si el circuito de video está integrado en el chipset de la placa base, este campo devolverá el tipo de chipset. Si el vídeo no está integrado, PC Auditor devolverá el nombre del fabricante del chip de vídeo y el modelo. Si se encuentran dos fuentes de vídeo, PC Auditor mostrará ambas en un cuadro combinado y también se almacenarán en la base de datos.

13. Tamaño de LCD (M) : el tamaño de LCD de las computadoras portátiles y todo en uno se puede obtener de manera confiable solo cuando la pantalla tiene una ROM EDID. Muchos paneles de visualización incluyen esta capacidad, pero para los otros modelos, PC Auditor intenta adivinar el tamaño real realizando cálculos complejos que no siempre arrojan el resultado correcto. PC Auditor mostrará el valor en rojo cuando no haya un EDID presente, por lo que el usuario tendrá una indicación visual de que es posible que deba corregirlo manualmente.

14. Resolución (VH) : este campo mostrará en píxeles la resolución máxima admitida por el panel de visualización de las computadoras portátiles y todo en uno. A diferencia del tamaño de LCD, este valor se puede obtener de manera confiable en la mayoría de las pantallas. Sin embargo, si inicia PC Auditor con la opción de inicio “Forzar VESA 1024×768”, es posible que la resolución se fuerce a este valor y que este campo no indique la resolución máxima admitida por la pantalla.

15. Distribución del teclado : este campo está destinado a informar la distribución del teclado en las computadoras portátiles. Esta información no se encuentra en ninguna parte del hardware o firmware de la computadora, por lo que el usuario deberá ingresar el valor adecuado manualmente. La única excepción ocurrirá con algunos modelos de HP, siempre que el código de localización también se encuentre en el BIOS.

Al iniciar, PC Auditor completará el cuadro combinado con los valores que se encuentran en la tabla auxiliar Clients_Localizations . Puedes agregar, eliminar o cambiar estos valores a tu gusto, y también puedes marcar los códigos que son más frecuentes en tu empresa, para que se muestren en las primeras posiciones del combobox (consultar Tablas de configuración ).

También es importante tener en cuenta que los diseños suelen estar definidos por códigos de localización y no por códigos de idioma. Por ejemplo, los teclados del Reino Unido y de los EE. UU. pueden ser diferentes a pesar de que se utilizan en inglés.

16. OS COA : En modelos de computadora más antiguos, este campo debe ser completado manualmente por el usuario, luego de verificar la etiqueta COA de Microsoft Windows que la computadora pueda tener adherida al chasis. El cuadro combinado se completa con el contenido de la tabla auxiliar denominada Clients_Os. El administrador puede agregar, eliminar o cambiar estos valores a voluntad utilizando las opciones de configuración de la aplicación Workbench Manager (ver Tablas de configuración ).

Las máquinas modernas pueden tener un COA electrónico en lugar de una etiqueta de papel. PC Auditor lo detectará y automáticamente mostrará en este campo «Windows OEM». La versión específica de Windows no está presente en la máquina pero el usuario puede cambiarla a voluntad.

Imagen de la máquina 

La pestaña Principal de PC Auditor mostrará una imagen de la computadora que se está auditando, si se encuentra en la base de datos. Las imágenes se seleccionan usando la pestaña Imágenes .

Al iniciar, PC Auditor busca en la tabla auxiliar denominada Clients_P ictures la imagen correspondiente, utilizando una clave combinada ( Fabricante + Nombre del modelo + Tipo de chasis ). Si se encuentra un registro en la tabla, la primera imagen se mostrará en el campo Imagen . Si no se encuentra un registro, el campo estará vacío.

Sección “Guardar la auditoría” 

Esta última sección de la pestaña Principal informa sobre la integridad de las diversas tareas que se pueden realizar con cada unidad: borrado de disco, imágenes de disco, observaciones y pruebas. Los valores posibles para cada tarea son:

• No requerido : la tarea aún no se ha realizado y no es obligatorio realizarla para guardar la auditoría.
• Requerido : la tarea aún no se ha realizado y PC Auditor no permitirá guardar la auditoría hasta que se complete por completo.
• Completado : La tarea ha sido realizada.

El usuario puede seleccionar qué tareas son obligatorias para cada lote en el momento de la creación (ver Creación de lotes ). También se pueden cambiar en cualquier momento editando el lote, pero si desea que los nuevos valores surtan efecto en las máquinas cliente que ya están iniciadas, deberá volver a seleccionar el mismo lote en el cuadro combinado Lote para forzar el programa. para recargar los valores.

El campo Calificación le permite ingresar una calificación para calificar la condición global de cada artículo. Es habitual dentro de la comunidad ITAD utilizar los niveles A, B, C, D, por lo que estos son los valores predeterminados. Si desea utilizar calificaciones adicionales o diferentes, puede cambiarlas editando la tabla Clients_Grade  (consulte Tablas de configuración  para obtener más información).

Números de COA 

Si su empresa está actualizando el sistema operativo Windows de las máquinas en virtud de un acuerdo MAR/TPI con Microsoft , es posible que deba informar los números COA de las licencias antiguas y nuevas. PC Auditor permite el uso de un escáner de código de barras para capturar esos números de la manera más conveniente. Si la pestaña Principal está en primer plano y conecta un escáner USB, PC Auditor mostrará automáticamente un cuadro de diálogo para capturar los números:

El cuadro de diálogo también se puede abrir haciendo clic en la etiqueta «OS COA» en la pestaña Principal de PC Auditor. La combinación de teclas CTRL + M también se puede utilizar en teclados que utilizan el diseño de EE. UU.

Pestaña Dispositivos

La pestaña Dispositivos muestra información detallada sobre todos los dispositivos y componentes encontrados por PC Auditor en cada máquina:

Lista de discos duros 

En esta sección el PC Auditor mostrará una lista de todos los discos duros conectados a la computadora.

Para cada dispositivo estará disponible la siguiente información:

1. Tipo (VH) : PC Auditor proporcionará información tanto sobre la tecnología de almacenamiento como sobre la interfaz del dispositivo. El tipo será “HDD” para dispositivos de grabación magnéticos y “SSD” para dispositivos de estado sólido. Las interfaces pueden ser SATA, SCSI, SAS y NVMe.
2. Tamaño (VH) : el tamaño de la unidad generalmente lo devuelven los discos duros en bytes y varía mucho en diferentes modelos. PC Auditor convertirá el valor a megabytes, gigabytes o terabytes, redondeando el valor a una de las cifras de tamaño normalmente utilizadas con fines de marketing.
3. Modelo (VH) : PC Auditor muestra el número de modelo exactamente como lo devuelve la unidad. Dependiendo de los modelos de unidad, la cadena puede contener el nombre del fabricante o no.

Desde la lista de discos duros, el usuario puede realizar varias acciones haciendo clic en los botones o seleccionando valores específicos en los cuadros combinados:

• Botón Tamaño : un cuadro de diálogo muestra el número total de sectores de la unidad y el número de sectores que puede asignar el sistema operativo. Si se encuentra un área DCO o HPA en la unidad, el usuario puede eliminarlas (consulte Borrado seguro de unidades para comprender el propósito de estas áreas).
• Botón inteligente : la columna Inteligente informa sobre el estado de salud de cada unidad, según lo informado por SMART, un sistema de diagnóstico integrado en el firmware de la unidad. El botón de la columna puede mostrar una de tres etiquetas posibles: Aceptar , Advertencias o Fallar . Este es un informe resumido y puede hacer clic en el botón para verificar el estado detallado de todos los parámetros monitoreados por SMART (consulte Prueba de las computadoras , para obtener información adicional).
• Borrar cuadro combinado : en este cuadro combinado puede seleccionar el método de borrado que desea aplicar a cada unidad de la lista. El borrado real comienza cuando hace clic en el botón Iniciar . Encontrará una descripción de los métodos y una discusión completa sobre el borrado de unidades en Borrado seguro de unidades .
• Cuadro combinado de imagen : Este cuadro combinado le permite seleccionar una sesión de imagen previamente abierta en el Servidor Principal. Las sesiones se identifican con letras de la A a la Z y cada letra puede estar asociada a una imagen de disco específica. Cada vez que se abre o cierra una sesión de imágenes en el servidor, el contenido de este cuadro combinado se actualizará automáticamente. Si no hay sesiones abiertas en el servidor, el cuadro combinado estará vacío. La transferencia real de la imagen comenzará cuando haga clic en el botón Iniciar .
• Botón Seleccionar : En lugar de seleccionar una sesión de imágenes, puede seleccionar directamente la imagen que desea restaurar haciendo clic en este botón. El  cuadro combinado Imagen del sistema operativo  se completará con una lista de todas las imágenes que se encuentran en la base de datos para el modelo de máquina específico que está auditando actualmente, y también cualquier imagen genérica disponible.
  
  Cuando una máquina tiene dos o más unidades instaladas, solo podrá restaurar una imagen en la primera unidad. El orden está determinado por la conexión física de las unidades a la placa base. En algunas computadoras, es posible que pueda cambiar las unidades sin reiniciar, pero muchas placas base no permiten este procedimiento de manera efectiva. Haga clic en el  botón Actualizar  para actualizar la lista de unidades una vez que las unidades se hayan vuelto a conectar.
  
  Independientemente de las imágenes que se muestran en la lista, siempre puede restaurar cualquier imagen que desee buscando la ID de la imagen en el servidor e ingresando este número manualmente en el  cuadro ID de la imagen  .

Si selecciona un método de borrado y una sesión de imagen y hace clic en Iniciar , la unidad se borrará por completo primero y, una vez finalizada, comenzará la restauración de la imagen.

Dispositivos – Automático 

PC Auditor también captura muchos detalles adicionales sobre todos los dispositivos que se encuentran en la máquina. Usamos la palabra «dispositivo» en un sentido muy amplio, para incluir dispositivos reales pero también varios «atributos» de cada máquina que deben guardarse con fines de auditoría (por ejemplo, la etiqueta COA).

Para cada dispositivo detectado por PC Auditor, se crea automáticamente un registro en la tabla Unidades_Dispositivos . Los campos Fabricante , Modelo y Serie contienen esos tipos de información si están almacenados en el dispositivo y se pueden recuperar. La información almacenada en los campos Tamaño , Velocidad , Información1 , Información2 e Información3 depende de la categoría del dispositivo, como se describe en la siguiente tabla para los dispositivos más importantes:

Categoría	Campo	Contenido
JUNTA	Tamaño	Tamaño total de RAM instalada en la computadora.
	Información1	Versión del firmware actualmente instalado.
	Información3	En blanco para placas heredadas, o «UEFI» en caso contrario.
UPC	Tamaño	Numero de nucleos
	Velocidad	Velocidad nominal
	Información2	Familia y generación de procesadores
RAM	Tamaño	Tamaño de memoria del módulo
	Velocidad	Velocidad del módulo en MHz
	Información1	Tipo de memoria y factor de forma (DIMM o SODIMM)
RED	Velocidad	Para el tipo “LAN”, la velocidad de la red. Para “WIFI”, los protocolos 802.11 admitidos.
	Información1	Tipo de red: “LAN”, “WIFI”, etc.
LCD	Tamaño	Longitud diagonal del panel LCD, según lo informado por el EDID
	Información1	Resolución nativa del panel
	Información2	Año y semana de fabricación.
ÓPTICO	Información1	Tipo de lector óptico
PUERTO	Tamaño	Número de puertos
	Información1	Tipo de puerto
BATERÍA	Tamaño	Capacidad restante de la batería
	Información3	Tiempo transcurrido durante la prueba de descarga (minutos)

Dispositivos – Manuales 

Hay otros tipos de dispositivos que no se pueden detectar automáticamente. Estos pueden ser agregados por el usuario haciendo clic en el botón Agregar , en la sección “OTROS DISPOSITIVOS” de la pestaña Dispositivos :

Después de hacer clic en el botón, el usuario podrá seleccionar la categoría y el tipo de dispositivo. Todos los campos excepto Categoría e Información1 se pueden editar, y el usuario puede decidir el tipo de información a ingresar en cada uno de ellos.

Una vez que los dispositivos se han agregado en una máquina específica, el usuario también puede decidir si esos dispositivos deben agregarse automáticamente a máquinas similares para ser auditados en el futuro. “Máquinas similares” pueden significar máquinas del mismo modelo/chasis o, si se desea una coincidencia más restringida, máquinas con el mismo número de pieza.  

Pestaña de imágenes

La pestaña Imágenes proporciona una interfaz integrada al servicio Bing Imágenes de Microsoft y hace que sea realmente fácil encontrar fotografías en Internet que puedan usarse para documentar el producto que se está auditando.  

Esta función se proporciona como parte del proceso de auditoría para que los usuarios puedan comprobar visualmente que las imágenes encontradas coinciden perfectamente con las máquinas reales que tienen frente a ellos. Nuestra experiencia demuestra que no siempre es fácil seleccionar imágenes fieles más adelante, ya que hay muchos modelos similares con pequeñas diferencias externas.

Por defecto, la búsqueda se realiza utilizando las palabras clave contenidas en el campo Buscar , correspondiente a la combinación Fabricante + Modelo + Tipo de chasis . Esta búsqueda casi siempre arrojará imágenes adecuadas para modelos comunes, pero si está auditando un modelo poco común, puede resultar útil hacer la búsqueda menos restrictiva, eliminando el tipo de chasis o incluso parte del nombre del modelo . De hecho, puedes intentar utilizar cualquier palabra clave que desees tantas veces como sea necesario, hasta encontrar una imagen adecuada.

Las imágenes se pueden seleccionar para la posición deseada utilizando uno de estos métodos:

• Haciendo clic en la imagen y luego haciendo clic en uno de los enlaces de posición en el lado derecho de la ventana.
• Haga clic derecho (o CTRL + clic izquierdo) en la imagen deseada y luego seleccione la posición deseada en el menú emergente.

Las imágenes deben seleccionarse solo una vez para cualquier modelo específico. Aiken Workbench vinculará automáticamente todas las unidades del mismo modelo al conjunto de imágenes seleccionado. Siempre que audite una nueva unidad del mismo modelo, Aiken Workbench mostrará en pantalla la imagen guardada en la primera posición para ese modelo.

Si su empresa publica fotografías de productos en un sitio web, es posible que desee comprobar y mejorar la calidad de la imagen. Otras personas con habilidades especializadas pueden realizar estas actividades más adelante utilizando la aplicación Workbench Manager y sus herramientas de edición de fotografías favoritas (consulte Edición de imágenes ).

Campos Personalizados

PC Auditor permite la creación de campos personalizados para almacenar información adicional relacionada con las máquinas. El contenido de estos campos deberá ser proporcionado por los usuarios que realicen la auditoría.

Cuando esta función esté habilitada, se mostrará una nueva pestaña, Campos , en PC Auditor.

Esta función esta desactivada por defecto. Puede habilitarlo y deshabilitarlo en cualquier momento en Workbench Manager, menú   Administrador → Parámetros . Localice el parámetro CustomFields y marque/desmarque la casilla Habilitar .

Los campos también se crean y editan en Workbench Manager, menú Administrador →  Campos personalizados :

En el panel izquierdo de la ventana puede crear y editar las definiciones de sus campos. El panel derecho muestra cómo se verán los campos en la ventana de PC Auditor.

Hay cuatro tipos de campos: Edición de texto (campo de entrada libre), Cuadro combinado (lista desplegable), Casilla de verificación y Botones de opción. Puede decidir las opciones que se mostrarán en cuadros combinados y botones de opción. La «etiqueta» es lo que los usuarios verán en la ventana de PC Auditor. El «valor» es la información real que se almacenará en la base de datos.

Todos los campos se pueden definir como obligatorios. PC Auditor no permitirá guardar las auditorías hasta que hayan sido completadas por el usuario.

La información siempre se almacena en la base de datos como un “Dispositivo”, en la tabla Unidades_Dispositivos . Se creará un nuevo registro en la tabla para contener la información de cada campo. La  categoría  del dispositivo debe ser única para cada campo. También puede decidir en qué campo del registro se almacenará la información. Desde un punto de vista funcional no hay ninguna diferencia. Probablemente siempre deberías elegir Info1 a menos que alguno de los otros nombres de campo tenga más sentido. Por ejemplo, si desea que sus usuarios ingresen el modelo del adaptador de CA recibido con las computadoras portátiles, puede almacenar la información en el campo Modelo .

Finalmente, puede seleccionar el tipo de producto al que se aplican los campos. En el ejemplo anterior, marcaría la categoría «PORTÁTIL» y desmarcaría todas las demás. El campo se mostraría al auditar una computadora portátil, pero no sería visible para otros tipos de computadoras.