Este procedimiento tiene por objeto definir la sistemática establecida para identificar, evaluar y registrar aquellos aspectos ambientales generados por nuestras actividades, ya sean de carácter normal, potencial, indirecto o anormal.
¿A qué procesos y actividades afecta el requisito de evaluación de aspectos ambientales?
A todas, especialmente aquellas que pueda controlar y sobre las que se espera que tenga una influencia, como, por ejemplo: los residuos que generamos, nuestros consumos (papel, agua, gasoil, electricidad), emisiones (ruido, gases), contaminación del medio, etc.
Además, se analizarán las afecciones al medio ambiente de forma indirecta, como por ejemplo la generada por nuestras subcontratas o proveedores, así como las que podamos llegar a generar accidentalmente, como por ejemplo la generada por un accidente de coche.
Será el Responsable del sistema de gestión quien debe identificar todos los aspectos, evaluarlos y hacer su seguimiento.
ANUALMENTE, como mínimo, serán revisados. La Dirección debe aprobarlos.
Definiciones de la terminología empleada
Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente.
Aspecto Ambiental Directo: Se incluyen aquí las actividades de una organización sobre las que esta última tiene el control de la gestión y pueden incluir, entre otras cosas:
- La generación y gestión de residuos.
- · El empleo de recursos naturales y materias primas (incluida la energía)
- · Las cuestiones locales (ruido, vibraciones, olores, polvo, apariencia visual, etc.
Aspecto Ambiental Directo Anormal: Se incluyen aquí las actividades de una organización sobre las que esta última tiene el control de la gestión y que se producen en condiciones de operación anormales (no habituales ni frecuentes). Puede incluir entre otras cosas la rotura o mal funcionamiento puntual de maquinaria y vehículos, obras dentro de las instalaciones, traslados, etc.
Aspecto Ambiental Indirecto: Como consecuencia de las actividades, productos y servicios de una organización, se pueden producir impactos ambientales significativos sobre los que la organización no tenga pleno control de la gestión. Se pueden incluir aquí, entre otras cuestiones:
- El comportamiento ambiental y las prácticas de contratistas, subcontratistas y proveedores
- Inversiones de capital, concesión de préstamos y seguros
- Nuevos mercados
- Elección y composición de los servicios
- Trámites administrativos
Evaluación del aspecto ambiental: Análisis documentado de la importancia ambiental que tienen los aspectos producidos por las actividades y servicios de la organización (existentes o previstos) sobre el Medio Ambiente.
Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, sea adverso o beneficioso, resultante en todo o parte de las actividades, productos o servicios de una organización.
NOTA: un aspecto ambiental significativo es aquel que tiene o puede tener un impacto ambiental significativo.
Identificación de aspectos: Proceso continuo que determina los aspectos actuales o potenciales de las actividades de una organización en el medio ambiente.
¿Cómo se evalúan los aspectos ambientales?
La identificación de los aspectos ambientales directos tiene por objeto conocer la incidencia real o potencial sobre el medio ambiente de las actividades y procesos desarrollados, incluyendo: emisiones, vertidos al agua, generación y gestión de residuos, generación de ruidos, contaminación del suelo, utilización de materias primas y recursos naturales (agua, energía, etc.).
Los aspectos ambientales directos deben evaluarse para jerarquizarlos y poder determinar cuáles de ellos son significativos, de manera que se lleve sobre ellos un control y seguimiento prioritarios, dirigidos a disminuir la importancia que puedan representar. Su identificación y evaluación es la referencia fundamental para el establecimiento de los objetivos, las metas y de los programas ambientales, así como del control que se establezca sobre los mismos.
Identificación y Evaluación de aspectos ambientales normales
La identificación y evaluación de aspectos ambientales normales se realiza anualmente. Asimismo, cuando por cambios en las actividades se generen aspectos no contemplados inicialmente o que se vean modificados, indicando el carácter puntual de la misma.
Para la evaluación de los aspectos ambientales identificados se tienen en cuenta los criterios que se describen en el Anexo del presente procedimiento. Se considerarán aspectos ambientales normales significativos, aquellos en los que se obtenga un valor total superior a la media de la puntuación máxima que podría tener ese aspecto. Este valor debe ser entero por lo que si el resultado de la media fuese un decimal se recoge el valor eliminando el decimal.
Para aquellos parámetros en los que se solicitan datos de cantidad generada en años anteriores y ésta no se conozca o no se puede estimar, se le asigna el valor medio, es decir 5.
Los resultados de la identificación y evaluación de aspectos ambientales directos normales se recogen en el registro “Identificación y evaluación de aspectos directos normales”
Identificación y Evaluación de aspectos ambientales anormales
La identificación y evaluación de aspectos ambientales directos anormales se realiza anualmente siempre y cuando haya una modificación en la actividad. Debido a las características de estos aspectos y a la naturaleza de nuestra organización, en escasas ocasiones se generarán este tipo de aspectos. A día de hoy, no están contemplados.
Cuando se modifiquen las actividades de la organización, como comentamos en el párrafo anterior, o se generen aspectos no contemplados inicialmente, se procederá a identificar y evaluar los aspectos anormales, indicando el carácter puntual.
Para la evaluación de los aspectos ambientales anormales se tienen en cuenta los siguientes parámetros:
- V1: Probabilidad de ocurrencia del riesgo o situación de emergencia. Valorando el número de veces que un suceso ha ocurrido en la zona que se está evaluando.
- V2: Probabilidad de afección al medio.
- V3: Tipo de residuos que se pueden generar.
- V4: Tipo de emisiones que se pueden generar.
- V5: Tipo de vertidos que se pueden generar.
- V6: Afección al suelo que pude producirse.
- V7: Tipo de ruidos que se pueden generar.
Los resultados de la identificación y evaluación de aspectos ambientales anormales se recogen en el registro «Identificación y Evaluación de aspectos ambientales directos anormales”.
Se considerarán aspectos ambientales anormales significativos, aquellos en los que se obtenga un valor total superior a la media de la puntuación máxima que podría tener ese aspecto. La tabla a utilizar para la evaluación de los aspectos ambientales directos anormales identificados es la que aparece en el Anexo.
Para aquellos parámetros en los que se desconozca la característica del parámetro, se le asigna el valor medio, es decir 5.
Identificación y Evaluación de aspectos ambientales potenciales
Los aspectos ambientales potenciales se producen cuando, por cambios en las actividades, se afecten aspectos ambientales no contemplados inicialmente, en ese momento se procederá a realizar la primera identificación y evaluación de aspectos ambientales potenciales indicando el carácter puntual de la misma. En el periodo siguiente (periodo anual) se hará una revisión, por si estos vuelven a repetirse, en caso contrario, se procederá a eliminarlos del registro actual.
Para la evaluación de los aspectos ambientales potenciales se tienen en cuenta los siguientes parámetros:
- V1: Probabilidad de ocurrencia del riesgo o situación de emergencia. Valorando el número de veces que un suceso ha ocurrido en la zona que se está evaluando.
- V2: Probabilidad de afección a las personas.
- V3: Probabilidad de afección al medio.
- V4: Medidas paliativas Valora el que tengan adoptadas o no medidas que pueden minimizar un efecto negativo ante la ocurrencia de un hecho.
- V5: Tipo de residuos que se pueden generar.
- V6: Tipo de emisiones que se pueden generar.
- V7: Tipo de vertidos que se pueden generar.
- V8: Afección al suelo que pude producirse por el derrame o vertido accidental.
- V9: Tipo de ruidos que se pueden generar.
Los aspectos ambientales potenciales significativos serán incluidos en el Plan de emergencia, según lo descrito en el procedimiento. “Control de Situaciones de Emergencia”.
Los resultados de la identificación y evaluación de aspectos ambientales directos potenciales se recogen en el registro “Identificación y evaluación de aspectos ambientales directos potenciales”.
Se considerarán aspectos ambientales potenciales significativos, aquellos en los que se obtenga un valor total superior a la media de la puntuación máxima que podría tener ese aspecto. Las puntuaciones de los parámetros y valoraciones se describen en el Anexo.
Para aquellos parámetros en los que se desconozca la característica del parámetro, se le asigna el valor medio, es decir 5.
Identificación y evaluación de aspectos indirectos
La identificación y evaluación de aspectos ambientales indirectos se realiza anualmente, o cuando se modifiquen las actividades o se subcontraten nuevos servicios. Para evaluar los aspectos ambientales indirectos consideran los siguientes parámetros:
- V1: Naturaleza del Agente contaminante / Toxicidad. Para cada aspecto ambiental se valora un criterio distinto.
- V2: Frecuencia del Impacto.
- V3: Capacidad de influencia.
Se considerarán aspectos ambientales indirectos significativos, aquellos en los que se obtenga un valor total superior a la media de la puntuación máxima que podría tener ese aspecto, si el resultado es un decimal al resultado se le elimina el decimal. La tabla a utilizar para la evaluación de los aspectos ambientales indirectos identificados se encuentra detallada en el Anexo.
Los resultados de la identificación y evaluación de aspectos ambientales indirectos se recogen en el registro “Identificación y evaluación de aspectos ambientales indirectos”.
Para aquellos parámetros en los que se desconozca la característica del parámetro, se le asigna el valor medio, es decir 5.
¿Qué hacer con los aspectos ambientales significativos?
Sobre los aspectos que hayan quedado identificados como Significativos, se establecerán objetivos y metas (en la medida de lo posible) según se considere adecuado y las posibilidades de actuación prioritaria. Sobre los No Significativos se podrán establecer objetivos y metas con su programa ambiental pero no existe obligatoriedad al respecto.
Los aspectos cuya valoración haya resultado como Significativa serán tenidos en cuenta en el control operacional y en el seguimiento y medición, sin menoscabo de actuaciones sobre el resto.
Los aspectos potenciales en situaciones de emergencia cuya valoración haya resultado como Significativa serán tenidos en cuenta en los planes de emergencia, sin menoscabo de actuaciones sobre el resto.