Las necesidades de personal son detectadas por los responsables de los distintos departamentos, informando a lEste procedimiento tiene por objeto definir la sistemática para establecer, revisar, examinar y mantener los mecanismos de identificación y respuesta ante cualquier potencial accidente y/o situación de emergencia, así como los mecanismos de prevención y reducción de los impactos medioambientales asociados, incluso con la elaboración de planes de emergencia y procedimientos de respuesta.
Para la identificación de los accidentes, el Responsable del sistema de gestión utiliza el registro “Control de situaciones de Emergencia”. Esta identificación se elabora cada vez que se realice una nueva actividad susceptible de producir accidentes potenciales y situaciones de emergencia con consecuencias en el medio ambiente.
El Responsable del sistema de gestión distribuye una copia a los responsables de cada departamento implicado en los incidentes/accidentes potenciales. Los responsables comunican al personal a su cargo las actuaciones que tendrán lugar en el caso de que se produzca cualquiera de las situaciones identificadas. Se revisarán con una periodicidad anual o cuando se produzca algún cambio en el proceso o se identifique un peligro nuevo no contemplado anteriormente.
En JET COMPUTER tenemos implantado también un Plan de Emergencias donde se identifican todas las situaciones de emergencias que nos afectan en función de nuestra actividad. Se realizan revisiones ANUALES a cargo del Responsable del sistema de gestión de la eficacia del funcionamiento de las medidas adoptadas en el correspondiente Plan de Emergencias mediante realización de simulacros de una de las situaciones de emergencias identificadas. Si fuera necesario se realizarán más de un simulacro durante el periodo anual de más de una de las situaciones de emergencias identificadas en este Plan de Emergencias.
Este procedimiento alcanza a cualquier actividad, proceso o producto de JET COMPUTER que pueda ocasionar un accidente y/o situación de emergencia y cualquier impacto ambiental asociado a ellos. El contenido de dicho procedimiento implica a todo el personal de la empresa.
¿Cómo identificar las situaciones de emergencia?
Para la identificación de los accidentes, el Responsable del sistema de gestión utiliza el registro “Control de situaciones de Emergencia”. Esta identificación se elabora cada vez que se realice una nueva actividad en JET COMPUTER S.L, susceptible de producir accidentes potenciales y situaciones de emergencia con consecuencias en el medio ambiente.
El Responsable del sistema de gestión distribuye una copia a los Responsables de cada Departamento implicado en los incidentes/accidentes potenciales. Los responsables comunican al personal a su cargo las actuaciones que tendrán lugar en el caso de que se produzca cualquiera de las situaciones identificadas. Se revisarán con una periodicidad anual o cuando se produzca algún cambio en el proceso o se identifique un peligro nuevo no contemplado anteriormente.
Las situaciones de emergencia identificadas en el registro de Identificación de Aspectos ambientales potenciales son el incendio, cortocircuito sin incendio, accidente de tráfico, vertido/derrame de sustancias peligrosas, fuga de gases contaminantes de los aparatos de refrigeración e inundación.
A continuación, se detalla la sistemática a seguir en cada uno de los casos.
¿Qué hacer en caso de INCENDIO?
La sistemática a seguir en el caso de que se genere un incendio se divide en las fases de detección, comunicación y actuación, detalladas a continuación:
- Detección: Cualquier persona de JET COMPUTER puede detectar un incendio.
- La detección del incendio es posible por percepción visual (llama, humos) u olfativa (humos).
- Comunicación: La persona que detecte el incendio ha de comunicárselo al resto de personas que se encuentren en nuestras instalaciones. La comunicación se realizará personalmente o por teléfono.
- Actuación;
- Si el fuego es de pequeñas dimensiones: Intentar apagarlo.
Los extintores deben ser utilizados según las instrucciones recibidas en las prácticas contra incendios y si no se recuerdan, están indicadas en el extintor.
El manejo es el siguiente:
- Colocado el extintor en el suelo, coger la pistola o boquilla de descarga y el asa de transporte.
- Tirar de la anilla que está en boquilla.
- Mantener en posición vertical.
- Tirar de la maneta.
- Dirigir el flujo sobre la base del fuego.
Si el incendio fuera de magnitud tal que difícilmente pudiera ser atajado con los medios existentes en la empresa (por ejemplo, porque ha comenzado cuando no se encontraba nadie y se ha desarrollado libremente), se debe dar la alarma llamando al teléfono 112. Se realizará una Evacuación ordenada de las instalaciones.
- El personal siempre seguirá las siguientes instrucciones:
- Mantener la calma (no gritar ni correr); evacue la zona por el camino más corto.
- Pida ayuda a otras personas e intente controlarlo sin asumir riesgos (solo en incendios de pequeña magnitud)
- Utilice el extintor más próximo, siempre que esté seguro de su uso, y recuerde no utilizar agua para fuegos eléctricos. (solo en incendios de pequeña magnitud)
- Si fuera posible, desconectar la corriente eléctrica.
- Si se ve bloqueado por el humo, baje la cabeza y si en necesario camine a gatas y salga del lugar inmediatamente.
- Cerrar las puertas, que encuentre a su paso, pero NO con llave.
- NO abra eventuales puertas calientes; si es necesario, ábralas manteniéndose detrás de la puerta, preparado a cerrarla inmediatamente.
- Si se le prende la ropa tírese al suelo y revuélquese
Una vez concluido el incendio para del tratamiento de los residuos peligrosos llamar a un gestor de residuos peligrosos, indicándole el tipo y la cantidad de residuos generados. El gestor se encargará de recogerlos y en ningún caso se eliminarán como un residuo urbano.
- Debido a las características de la empresa es poco probable que existan vertidos debidos a incendio. si se produjesen, se recogerán en un recipiente impermeable, impidiendo, en cualquier caso, que se eliminen por el sistema general de alcantarillado. Se deberá contratar también un gestor de residuos peligrosos para gestionarlos. Si se realizara vertido al alcantarillado se comunicará al organismo competente.
- Se ventilará la zona en la medida de lo posible.
- Recomendaciones;
No situar materiales combustibles o inflamables, tales como disolventes, pinturas, productos de limpieza, recipientes a presión, etc… próximos a fuentes de alumbrado, calefacción, etc.
Cuidado con las operaciones que originen llamas o chispas. Estudiar previamente el momento y lugar donde se van a realizar. No arrojar cerillas ni colillas encendidas al suelo, basura, etc. Utilizar ceniceros adecuados.
Localizar la Señalización de salidas de emergencia. Utilizar los medios de protección contra incendios disponibles en la instalación donde se llevan las labores de trabajo.
¿Qué hacer en caso de CORTOCIRCUITO sin incendio?
- Detección: Cualquier persona puede detectar un cortocircuito. La detección será visual.
- Comunicación: La persona que detecte el cortocircuito avisara al Responsable del sistema de gestión. El hecho se comunicará al resto de personal.
- Actuación: Una vez que se ha detectado el cortocircuito se deberá desconectar el cuadro eléctrico en el panel principal y avisar al técnico del/los equipo/s.
Los residuos que se puedan generar como consecuencia del accidente son Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos. En caso de producirse se segregarán estos residuos, se recogerán y se gestionarán a través de gestor autorizado o en el correspondiente punto limpio.
- Recomendaciones; identificar y cumplir con los planes de mantenimientos de los equipos e instalaciones. Mantener los equipos actualizados. Realizar las reparaciones y revisiones con técnicos cualificados. Utilizar equipos dotados con certificado CE.
¿Qué hacer en caso de accidente de TRÁFICO?
- Detección: puede ser detectado por algún compañero o cualquier conductor.
- Comunicación: Se llamará al 112 y se comunicará el hecho al Responsable del sistema de gestión o a cualquier responsable de la empresa.
- Actuación: El lugar del accidente del vehículo se señalizará de forma conveniente, para evitar otros accidentes mayores. Avisar al 112 para que socorra a los heridos (si los hubiera).
Si se producen derrames o vertidos de sustancias peligrosas como aceite, refrigerante, etc. avisar al gestor para que se gestione adecuadamente, evitando su extensión, así como que se derrame por alcantarillas cercanas.
Aquellos vehículos que no puedan ser reparados, deberán ser entregados a un gestor autorizado para su correcta gestión.
- Recomendaciones
Identificar y cumplir con los planes de mantenimientos de los vehículos. Realizar las reparaciones y revisiones en talleres cualificados.
¿Qué hacer en caso de VERTIDO/DERRAME DE SUSTANCIAS PELIGROSAS?
- Detección: Dadas las características y consideración del presente accidente, la persona que lo detecta es aquella que directa o indirectamente lo sufre.
- Comunicación: Se comunicará el hecho al Responsable del sistema de gestión o a cualquier responsable de la empresa.
- Actuación:
- Se actuará adecuadamente en cuanto al producto derramado, utilizando la información de las fichas de seguridad disponibles.
- Se evitará el contacto con el líquido derramado, utilizando material de seguridad (guantes y gafas).
- Para el control de la emergencia se actuará de la siguiente forma:
- Se rodeará y cubrirá el derrame con los materiales absorbentes disponibles (serrín, sepiolita, arena, trapos, etc.) para que éste sea absorbido.
- Se evitará que el líquido llegue a cualquier alcantarilla próxima, si es necesario protegiéndolas con telas o barreras absorbentes.
- Se recogerá el residuo de la superficie y se introducirá en un envase adecuado.
- Se gestionará el producto como un residuo especial siguiendo el procedimiento de Gestión y Control de Residuos.
Almacenar en recipientes adecuados, por ejemplo, sacas de sepiolita contaminada con la sustancia peligrosa. Se avisará al gestor para que se gestione adecuadamente. Habrá siempre que evitar la extensión del vertido, así como que se derrame por alcantarillas/arquetas/sumideros cercanos.
- Recomendaciones; identificar y cumplir con los planes de mantenimientos de los equipos e instalaciones. Almacenar las sustancias peligrosas en envases herméticos y cerrados.
¿Qué hacer en caso de FUGA DE GASES CONTAMINANTES DE LOS APARATOS DE REFRIGERACIÓN?
En caso de que se produzca una fuga de un aparato de refrigeración se actuará de la siguiente forma:
- Se desconectará el aparato donde se esté produciendo la fuga.
- Acordonar la zona. Compartimentar zonas anexas.
- Se ventilarán las zonas afectadas y desalojarán las instalaciones afectadas en caso de que sea requerido.
- Se puede intentar minimizar o dispersar la nube de gas utilizando agua pulverizada y se debe ventilar la zona afectada en la que ha generado el escape.
- En caso de que alguien se haya visto afectado por la inhalación de gases, será́ trasladado a un lugar al aire libre.
- Se comunicará la situación producida al Servicio Técnico de los aparatos de refrigeración para que actúen en consecuencia, para que proceda a la recogida del gas sobrante o rellenado.
- Colocar cartel de “Fuera de uso”
- Recomendaciones; identificar y cumplir con los planes de mantenimientos de los equipos e instalaciones. Realizar las reparaciones y revisiones con técnicos cualificados. Utilizar equipos dotados con certificado CE.
¿Qué hacer en caso de INUNDACIÓN?
El Responsable del sistema de gestión será responsable del mantenimiento de las redes de saneamiento y de abastecimiento, así como de las zonas de evacuación de los vertidos a la red, comprobando que los elementos que la constituyen se encuentran en las condiciones adecuadas. Además, es el responsable de que se mantengan libres de obstáculos las vías de evacuación
Las actuaciones a llevar a cabo en caso de emergencia de este tipo serán:
- Si la avería es por algún fallo en el sistema hidráulico, cortar inmediatamente la llave de paso y el cuadro eléctrico.
- Si es necesario, cortar la llave de paso general.
- Retirar todos aquellos equipos y materiales susceptibles de ser estropeados
- Tratar de retirar el agua con nuestros medios y si fuese necesario, llamar a los bomberos.
Recoger y gestionar los residuos peligrosos que se puedan haber generado, poniéndose en contacto con Gestor Autorizado.
Recoger y gestionar los residuos urbanos e inertes que se puedan haber generado, utilizando el servicio de recogida del Ayuntamiento.
Recoger y evacuar los vertidos no peligrosos o tóxicos a través de la red de saneamiento. Si se produjesen vertidos peligrosos, se recogerán en un recipiente impermeable, impidiendo, en cualquier caso, que se eliminen por el sistema general de alcantarillado. Se deberá contratar también un gestor de residuos peligrosos para gestionarlos.
- Recomendaciones; Identificar y cumplir con los planes de mantenimientos de los equipos e instalaciones. realizar las reparaciones y revisiones con técnicos cualificados. utilizar equipos dotados con certificado CE. Cierre de grifos y evitar obstruir tuberías y desagües.
¿Cuándo y Cómo hacer un simulacro de Emergencias?
El responsable del sistema de gestión planificará, informará, coordinará, dirigirá y evaluará ANUALMENTE un simulacro de emergencia en nuestras instalaciones. Posteriormente registrará el resultado en el “Informe de Simulacro de emergencia”.
Este simulacro tiene por objeto analizar el comportamiento del personal para verificar que conocen y actúan correctamente:
- Los tiempos de evacuación son correctos. Si fueran anormales, se dejará indicado en el informe y se tomarán acciones correctoras.
- Todo el personal conoce el teléfono 112.
- Los empleados conocen la ubicación de los extintores.
- Se conoce camino a seguir en caso de emergencia, así como el punto de encuentro en el exterior.
- Se dejan cerradas las puertas a su paso.
- La comunicación entre los empleados es adecuada y rápida.
¿Qué hacer tras un accidente con repercusiones medioambientales?
Cuando ocurra un accidente con implicaciones ambientales, el Responsable del sistema de gestión, deberá abrir un informe de accidente con repercusiones ambientales (según el formato establecido), así como si se considera necesario un “Informe de No conformidad, acción correctiva” para investigar las causas de las mismas y evitar su repetición.