Paso 1

Identificamos el lote que tenemos que auditar.

Paso 2

Si tenemos acceso visual a todos los equipos, no será necesario ordenar el lote por modelos, si este proceso visual no es posible, organizaremos por modelos para su posterior auditoria.

Paso 3

Conectar el Equipo de Control, desde el que revisamos auditorías, a Aiken WorkBench. Utilizar contraseña “manager”.

Paso 4

Pantalla 1 de Aiken WBM: “Lots and Units”. Con el + de la parte superior, crear la auditoría que se desea. Ejemplo: tipo 1, tipo 2.

Paso 5

Identificar técnico que realiza la auditoria.

Paso 6

Asignamos:

• Lot number: nº de lote ( si tiene pick up, lo pondremos en lugar del nº de lote).
• Owner: proveedor ( si es de Econocom lo pondremos, en lugar de poner el código de cliente).
• Customer: nº de lote ( si es de Econocom, reflejaremos quien era el titular del renting, ejemplo: ERCROS).
• Descripcion: rellenaremos con nº de lote, cantidad y tipo de equipo que compone la auditoria

Paso 7

Guardamos datos.

Paso 8

En la pantalla de Aiken dentro de LOTS, seleccionamos el lote que hemos creado previamente.

Paso 9

En Aiken, en el bloque 2 ( unidades), añadimos líneas para auditar con el segundo icono de la parte media derecha de la pantalla.

Ahí ponemos las unidades a añadir por modelo. Tenemos que hacer este proceso tantos modelos haya en la auditoría.

Paso 10

Esta es la pantalla que nos aparece cuando pulsamos el botón de añadir línea

Paso 11

Campos a rellenar de esta pantalla:

• Selected lot:  no tocamos nada
• Initial number: no tocamos nada
• Units to add: ponemos el número de unidades del mismo modelo que nos refleja el Excel.
  • Ejemplo: si el Excel nos indica que tenemos.:
  • 19 monitores Dell del modelo v176
  • 4 monitores Dell del modelo v175

En este campo la primera vez indicaremos 19, y cuando hayamos terminado con esta línea en la siguiente línea indicaremos 4

• Final number: no tocamos nada.
• Product type: seleccionamos el producto, ejemplo : monitor, CPU,…..
• Manufacturer: Seleccionamos la marca
• puede ser que la marca no este reflejada en el desplegable, en ese caso la añadiremos siguiendo estos pasos:
  • Pulsamos ADMIN en la barra superior de la pantalla
  • Seleccionamos TABLES
  • Seleccionamos  NAME TABLES
  • Seleccionamos MANUFACTURAR
  • Pulsamos el botón  +.
  • Nos aparecerá en el primer lugar de la lista, y ahí lo editaremos con el nombre de la marca del equipo.
  • Pulsamos ENTER.
  • Regresamos a la auditoria donde ya podremos seleccionar la marca en nuestro desplegable.

• Model: indicamos el modelo del producto*
• Part number: para este tipo de auditoria no es preciso rellenar
• Chassis: no tocamos
• Grade: siempre indicaremos grado “ C “, ya que desconocemos el estado del equipo, pero si no ponemos un grado, no se podrá guardar la línea.
• Observations: para este tipo de auditoría no indicamos nada
• Comments: siempre indicaremos SIN TESTEAR, y pondremos una breve descripción del equipo, indicaremos los defectos que nos indique el Excel.

*ES IMPRESCINDIBLE RELLENAR LAS CASILLAS DE MANUFACTURER / MODELO poniendo en este ejemplo en concreto VARIOS / VARIOS CUANDO NO TENGAMOS LOS DATOS REALES, ESTO SIRVE PARA TODOS LOS TIPOS DE AUDITORIA.

Paso 12

Cerramos la auditoria pulsando en el icono de la puerta.

Paso 13

Si la auditoria es de Econocom y tiene PICK UP se la publicamos pulsando sobre el icono de la nube.

Paso 14

Todos los datos que vamos a utilizar, se encuentran en el Excel que nos facilita almacén.

Paso 15

Procederemos al salvado de la información.

Paso 16

Repasamos la auditoría en Aiken y  en Excel, y este último lo adaptamos a las necesidades del director ejecutivo.

Paso 17

VERIFICAMOS Y COMPROBAMOS QUE TODOS LOS CAMPOS SE ENCUENTRAN DEBIDAMENTE Y CORRECTAMENTE RELLENOS.

Paso 18

Si hay algún cliente interesado en equipos, se anotará en comentarios con un “ITC” y se entregará el equipo, con cargador si lleva, al responsable, ya auditado completamente.

Paso 19

Se saca el palet completamente embalado e identificado, informando al responsable del departamento.

Paso 20

Se trata de una auditoria que no es técnica, consiste en pasar los datos de una hoja Excel al sistema AIKEN, esta tarea deberá ser realizada por el último responsable del departamento.